Como a Santil transformou compliance em cultura: 86% de adesão e planos de ação por unidade na gestão de riscos psicossociais

A Santil, tradicional varejista paulistana de materiais elétricos e iluminação, implementou a gestão de riscos psicossociais com a plataforma Flora Insights. O projeto cobriu a operação integral: 7 unidades, incluindo a matriz, com mais de 500 colaboradores. A adesão ao diagnóstico superou 86% em apenas 14 dias de coleta. Mais do que atender à NR-1, a Santil usou o mapeamento para construir planos de ação localizados. Cada plano foi específico para as características de cada unidade. Portanto a empresa também ganhou indicadores novos, que conectam saúde mental ao dia a dia da operação.

A conformidade legal foi cumprida de forma favorável em todo o processo. A documentação já está pronta para o PGR, com a proteção jurídica que vem com ela.

Sobre a Santil

Quando compliance é cultura, não obrigação

A Santil tem uma cultura fortemente orientada a compliance, e isso muda a natureza do projeto. Para empresas assim, cumprir a legislação não é o objetivo final: é a consequência natural de fazer as coisas do jeito certo.

Uma empresa familiar que atravessou quase 50 anos de varejo paulistano sabe que sua longevidade depende de reputação e confiança. Depende também do cuidado com quem faz o negócio acontecer todos os dias.

Foi com essa lente que a Santil tratou a NR-1. Não como uma exigência a ser despachada, mas como uma oportunidade de conhecer melhor suas equipes e fortalecer a governança.

A pergunta não era “o que a norma exige?” e sim: “o que os dados revelam sobre a nossa operação e o que fazemos com isso?”.

Como a Santil estruturou a gestão de risco psicossocial?

O projeto começou com a imersão da Flora Insights na realidade da empresa, entendendo estrutura, perfis e particularidades de cada unidade antes de qualquer coleta. A partir daí:

  • Adesão superior a 86% em 14 dias de coleta, resultado da comunicação recorrente com os colaboradores e do formato autosserviço, em que cada pessoa responde no seu ritmo, sem nunca reiniciar o processo.
  • Cobertura integral: 7 unidades, 6 lojas e o centro de distribuição, incluindo a matriz, com mais de 500 colaboradores. Nenhuma parte da operação ficou de fora.
  • Diagnóstico multidimensional: riscos cruzados por unidade, cargo, setor e tempo de casa, classificados pela matriz de gravidade x probabilidade da NR-01.
  • Documentação automatizada: conformidade com a NR-1 e a LGPD, com metodologia validada, rastreabilidade e anonimato preservado.

Planos de ação localizados: cada unidade com seu retrato

O diferencial do projeto foi o que veio depois do diagnóstico. Em vez de um plano genérico para toda a empresa, a Santil se debruçou sobre os indicadores de cada unidade, porque uma loja de rua em Santa Ifigênia, um centro de distribuição e uma unidade em Alphaville têm realidades, ritmos e riscos diferentes.

As características de cada unidade orientaram planos de ação específicos e assertivos, direcionados para onde cada indicador apontava. Assim, o ganho foi além da ação pontual: com indicadores novos conectados ao impacto na operação, a Santil passou a entender como controlar cada indicador e qual o efeito dele no dia a dia, transformando o mapeamento de risco em ferramenta permanente de gestão.

Resultados

  • Mais de 86% de adesão em 14 dias de coleta
  • 500+ colaboradores mapeados em 7 unidades, incluindo a matriz e cobertura integral da operação
  • Planos de ação localizados, específicos para as características de cada unidade
  • Indicadores novos conectando saúde mental ao impacto na operação
  • Conformidade com a NR-1 cumprida de forma favorável em todo o processo, com documentação para o PGR

O que empresas de varejo podem aprender com esse case

Duas lições. Primeira: em operações com múltiplas unidades, a média esconde o problema, o valor está no retrato de cada unidade, que permite planos de ação localizados em vez de iniciativas genéricas.
Segunda: empresas com cultura de compliance saem na frente, porque tratam a NR-1 como ponto de partida, não de chegada e o que começa como conformidade vira inteligência de gestão, com indicadores que a operação acompanha no dia a dia.

Perguntas frequentes

Com diagnóstico digital autosserviço aplicado simultaneamente em todas as unidades, com recortes por loja, cargo, setor e tempo de casa. No case da Santil, 7 unidades e mais de 500 colaboradores foram cobertos com 86% de adesão em 14 dias.

Porque cada unidade tem realidade própria, perfil de equipe, ritmo, tipo de operação. Planos localizados atacam a causa específica de cada indicador e são mais assertivos que iniciativas genéricas corporativas.

Sim. De acordo com a Portaria MTE 1.419/2024, todo empregador CLT deve gerenciar riscos psicossociais no PGR, sem exceção por porte ou setor. Independentemente do calendário de fiscalização, o mapeamento documentado, com metodologia validada e rastreabilidade, que demonstra a diligência da empresa e constitui proteção jurídica em autuações, ações trabalhistas e discussões sobre nexo causal em afastamentos por saúde mental.

Sim. O mapeamento documentado, com metodologia validada e rastreabilidade, demonstra a diligência da empresa e reduz a exposição a autuações e ações trabalhistas ligadas a saúde mental.

No case da Santil, a coleta levou 14 dias, com adesão superior a 86% entre mais de 500 colaboradores de 7 unidades.

A Flora Insights é uma plataforma completa de gestão de risco psicossocial e saúde mental corporativa, que usa inteligência artificial em todo o ciclo da gestão. A plataforma identifica os riscos com diagnóstico classificado pela matriz de gravidade x probabilidade da NR-01, gera planos de ação priorizados, apoia a execução e trata os riscos de forma inteligente, com trilhas inteligentes de conhecimento para redução contínua.

O resultado: proteção jurídica com conformidade à NR-1 e à LGPD, ganho de eficiência operacional e indicadores que conectam saúde mental ao dia a dia do negócio. Empresas com baixo nível de risco podem emitir o Certificado de Risco Psicossocial Controlado, com validade anual.

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